BasReg is een programma waarmee kosten worden geregistreerd. De basis is een universeel weekrapport. Dit weekrapport kan eenvoudige aan de behoefte van de klant kan worden ingericht en aangepast.

BasReg kan stand-alone of als multi-user programma geïnstalleerd worden. Daarnaast kunnen meerdere BasReg systemen op afstand met elkaar communiceren via bijvoorbeeld internet, intranet of via LAN- of WAN-netwerken.

BasReg kan worden toegepast binnen uiteenlopende branches, waarbij gegevens decentraal worden ingevoerd en centraal verzameld en verwerkt worden.
Door middel van de door ons ontwikkelde SPCom techniek zijn alle mutaties razendsnel op de eindbestemming.

Meerdere BasReg programma's kunnen gekoppeld worden tot een geavanceerd uitvoerdersysteem, bouwplaatsmodule of urenverantwoording systeem. Uitgedrukt in administratieve taken zouden we bijvoorbeeld onderstaande stroom kunnen hebben:

! assistent uitvoerder - uitvoerder - hoofduitvoerder - projectleider - kantoor
! medewerker - afdelingshoofd - personeelszaken - financiële administratie
! medewerker - vestiging - rayonkantoor - hoofdvestiging
! kantoor - hoofdkantoor land - hoofdkantoor continent - centraal hoofdkantoor
! medewerker - afdelingshoofd - hoofdkantoor land - hoofdkantoor continent - centraal hoofdkantoor

Op elk gewenst tussen punt of op het eindpunt, kunnen de gegevens gekoppeld worden aan de projectbewaking BasBewaak of aan programmatuur van derden, waaronder Metacom.

Binnen BasReg zijn alle benodigde gegevens, zoals relaties, projecten, posten, kostensoorten, middelen, inkoopprijzen, verkoopprijzen, eenheden en uursoorten aanwezig.

Bij het vastleggen van mutaties worden automatisch de juiste inkoopprijzen (eventueel per relatie, per project, per kostensoort, per middel) geselecteerd. Bij afgesproken inkoopprijzen kan de prijs niet worden gemuteerd.

Functionaliteit.

! groene regel	: eigen mutatie reeds gecommuniceerd
! licht groene regel	: gewijzigde eigen mutatie, nog opnieuw te communiceren
! witte regel	: nieuwe, nog te exporteren mutatie
! gele regel	: ontvangen mutatie uit een ander systeem
! oranje regel	: ontvangen mutatie uit een ander systeem, gewijzigd door een ander systeem
! rode regel	: uw eigen mutatie, gewijzigd door een ander systeem

Rapportages en vervolgdocumenten.

BasReg is in staat om elke gewenste rapportage te genereren, in elke gewenste opmaak.
Standaard worden de volgende rapportages meegeleverd:

! 40 uurs controle
! dagrapport en weekrapport per project
! dagrapport en weekrapport per opdrachtgever
! mandagenregister met sofinummer
! externe bonnen
! regierapportages

diagram vervolgrapportages

In het bovenstaande voorbeeld kan vanuit BasReg een vervolgrapportage "Regie overzicht" worden gemaakt. Vanuit dit regie overzicht kunnen de regie facturen worden gegenereerd. Elke rapportage kan een automatische nummering bevatten. De opmaak van de rapportages kan geheel conform uw eigen huisstijl.

Gekoppelde systemen.

In de praktijk kan BasReg gekoppeld worden tot een willekeurig systeem.
Voorbeelden zijn:

! assistent uitvoerder(s) - uitvoerder(s) - hoofduitvoerder(s) - projectleider(s) - kantoor
! medewerker(s) - afdelingshoofd(en) - personeelszaken - financiële administratie
! medewerker(s) - vestiging(en) - rayonkantoor(en) - hoofdvestiging

BasReg systemen kunnen aan elkaar gekoppeld worden:

In het bovenstaande voorbeeld worden de mutaties van de
a-systemen via de b-systemen naar c gecommuniceerd.
Systeem x communiceert rechtstreeks naar c.
Elke willekeurige koppeling behoort tot de mogelijkheden.

Routing van de mutaties.

Door middel van een door BAS nieuw ontwikkelde SPcom techniek, kunnen de ingevoerde gegevens zowel serieel alsmede parallel worden verzonden. Bij seriële communicatie worden de mutaties doorzonden naar één bovenliggend systeem. Bij parallelle communicatie worden de mutaties doorgezonden aan meerdere systemen gelijktijdig. Bij parallelle communicatie is de communicatie het snelst. De mutaties worden direct op het centrale systeem ontvangen, terwijl alle tussen liggende systemen de mogelijkheid behouden om wijzigingen aan te brengen.

Route die de mutaties kunnen bewandelen zijn:

Seriële voorwaartse communicatie:
mutatie gaat van a via b naar c.

Parallelle communicatie:
mutatie gaat van a naar b en c.

Seriële achterwaartse communicatie:
mutatie gaat van a via c naar b.